Obieg dokumentów PKA w Uniwersytecie Zielonogórskim dotyczących oceny jakości kształcenia dokonywanej przez Polską Komisję Akredytacyjną

Etapy oceny

1. Harmonogram planowanych wizytacji w nowym roku akademickim

Jednostki odpowiedzialne

Dział Kształcenia przekazuje informację dziekanom i dyrektorom instytutów, niezwłocznie po publikacji Uchwały Prezydium Polskiej Komisji Akredytacyjnej w sprawie kierunków studiów wyznaczonych do oceny programowej w kolejnym roku akademickim.

Terminy

Dział Kształcenia niezwłocznie po opublikowaniu informacji przekazuje zestawienie zbiorcze planowanych postepowań akredytacyjnym w kolejnym roku akademickim.

2. Zawiadomienie PKA o rozpoczęciu procedury akredytacyjnej

Jednostki odpowiedzialne

1. Dziekan w porozumieniu z dyrektorem instytutu właściwego dla dyscypliny wiodącej dla kierunku studiów wyznacza zespół odpowiedzialny za przygotowanie raportu samooceny, zgodnie ze wzorem i wytycznymi ustalonymi przez PKA i przekazuje ww. w formie elektronicznej do Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia oraz do Działu Kształcenia.
2. Raport zaakceptowany przez Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia i przekazaniu ewentualnych uwag zostaje przekazany z powrotem na wydział.
3. Biuro Dziekana przygotowuje wymaganą liczbę egzemplarzy raportu samooceny (zgodnie z wymogami PKA). Raport samooceny podpisuje Dziekan.
4. Biuro Dziekana przekazuje raport samooceny do Działu Kształcenia.
5. Dział Kształcenia przygotowuje pismo przewodnie od Rektora.
6. Dział Kształcenia przekazuje do PKA kompletną dokumentację raportu samooceny.
7. Dział Kształcenia informuje o otrzymaniu zawiadomienia z PKA Bibliotekę Uniwersytecką, Centrum Obsługi Studenta, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Biuro Karier

Terminy

Uczelnia przekazuje PKA raport samooceny w terminie sześciu tygodni od dnia otrzymania zawiadomienia o ocenie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz PKA może jednorazowo przedłużyć termin przekazania raportu, o okres nie dłuższy niż pięć tygodni

3. Zawiadomienie o terminie wizytacji PKA

Jednostki odpowiedzialne

1. Dziekan przygotowuje wydział do oceny.
2. Dział Kształcenia zawiadamia o terminie wizytacji zespołu oceniającego Bibliotekę Uniwersytecką, Centrum Obsługi Studenta, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu i Biuro Karier.

Terminy

PKA zawiadamia uczelnię o terminie wizytacji oraz przekazuje uczelni opracowany przez zespół oceniający ramowy plan jej przeprowadzenia, nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem wizytacji.

4. Wizytacja PKA

Jednostki odpowiedzialne

Dziekan koordynuje spotkanie z Władzami Uczelni oraz na wydziale z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie kierunku studiów oraz koordynuje przebieg wizytacji kierunku studiów

Terminy

Wizytacja PKA powinna zostać przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż osiem tygodni od dnia otrzymania raportu samooceny. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz PKA może przedłużyć termin przeprowadzenia wizytacji.

5. Przesłanie raportu z wizytacji PKA

Jednostki odpowiedzialne

1. Zespół wyznaczony przez dziekana przygotowuje odpowiedź na uwagi zespołu oceniającego PKA.
2. Dziekan przesyła wyjaśnienia w formie elektronicznej do Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia oraz do Działu Kształcenia.
3. Odpowiedź do PKA po akceptacji Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia i przekazaniu ewentualnych uwag zostaje przekazana z powrotem na wydział.
4. Dziekan przekazuje odpowiedź na uwagi zespołu oceniającego PKA do Działu Kształcenia.
5. Dział Kształcenia przygotowuje pismo przewodnie od Rektora.
6. Dział Kształcenia przekazuje do PKA kompletną dokumentację, która stanowi odpowiedź na raport wizytacji Zespołu oceniającego PKA.

Terminy

Zespół oceniający PKA po zapoznaniu się z raportem samooceny oraz po odbyciu wizytacji przygotowuje raport w terminie sześciu tygodni. Raport ten przesyła się do uczelni, która w terminie trzech tygodni od dnia jego otrzymania może się do niego ustosunkować.

6. Uchwała Prezydium PKA z oceną jakości kształcenia

Jednostki odpowiedzialne

Uchwałę otrzymuje Rektor, który przekazuje informację do:

• Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia,
• Dziekana.

Terminy

PKA przeprowadza kolejną ocenę po upływie:

• 6 lat – w przypadku uzyskania oceny pozytywnej
• 2 latach, jeżeli zaistnieją przesłanki do przeprowadzenia jej we wcześniejszym terminie.

Akty prawne

Zarządzenie nr 156 Rektora UZ z dnia 13 listopada 2024 r.w sprawie obiegu dokumentów dotyczących oceny programowej dokonywanej przez Polską Komisję Akredytacyjną (PKA)

Załącznik do Zarządzenia nr 156 Rektora UZ