Obieg dokumentów PKA w Uniwersytecie Zielonogórskim dotyczących oceny jakości kształcenia dokonywanej przez Polską Komisję Akredytacyjną
Etapy oceny
1. Zawiadomienie PKA o rozpoczęciu procedury akredytacyjnej
Jednostki odpowiedzialne
- Dziekan przygotowuje raport samooceny, zgodnie z wzorem i wytycznymi ustalonymi przez PKA i wysyła go w jednym egzemplarzu w formie papierowej do Prorektora ds. Jakości Kształcenia oraz w formie elektronicznej do Działu Kształcenia.
- Raport po zaparafowaniu przez Prorektora ds. Jakości Kształcenia i przekazaniu ewentualnych uwag zostaje przekazany z powrotem na wydział.
- Dziekan przygotowuje wymaganą ilość egzemplarzy raportu samooceny (zgodnie z wymogami PKA) oraz podpisuje się pod raportem.
- Dziekan przesyła raport samooceny do Działu Kształcenia.
- Dział Kształcenia przygotowuje pismo przewodnie, które podpisuje Rektor.
- Dział Kształcenia wysyła do PKA podpisane przez Rektora pismo przewodnie wraz z dokumentacją.
- Dział Kształcenia informuje o otrzymaniu zawiadomienia PKA Dział Osobowy, Bibliotekę Uniwersytecką oraz Specjalistę ds. BHP.
Terminy
Uczelnia przekazuje PKA raport samooceny w terminie sześciu tygodni od dnia otrzymania zawiadomienia o ocenie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz PKA może jednorazowo przedłużyć termin przekazania raportu, o okres nie dłuższy niż pięć tygodni.
2. Zawiadomienie o terminie wizytacji PKA
Jednostki odpowiedzialne
- Dziekan przygotowuje wydział do oceny.
- Dział Kształcenia zawiadamia o terminie wizytacji zespołu oceniającego Dział Osobowy, Bibliotekę Uniwersytecką oraz Specjalistę ds. BHP.
- Dział Kształcenia przygotowuje dokumentację centralną (uchwały Senatu, sprawy osobowe).
Terminy
PKA zawiadamia uczelnię o terminie wizytacji oraz przekazuje uczelni opracowany przez zespół oceniający ramowy plan jej przeprowadzenia, nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem wizytacji.
3. Wizytacja PKA
Jednostki odpowiedzialne
- Dziekan koordynuje spotkanie z Władzami Uczelni, Wydziału, osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie kierunku studiów.
- Dział Kształcenia przedstawia dokumentację centralną (uchwały Senatu, sprawy osobowe).
Terminy
Wizytacja PKA powinna zostać przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż osiem tygodni od dnia otrzymania raportu samooceny. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz PKA może przedłużyć termin przeprowadzenia wizytacji.
4. Przesłanie raportu z wizytacji PKA
Jednostki odpowiedzialne
- Dziekan przygotowuje odpowiedź na uwagi zespołu oceniającego PKA.
- Dziekan przesyła wyjaśnienia w formie papierowej do Prorektora ds. Jakości Kształcenia oraz w formie elektronicznej do Działu Kształcenia.
- Odpowiedź do PKA po zaparafowaniu przez Prorektora ds. Jakości Kształcenia i przekazaniu ewentualnych uwag zostaje przekazana z powrotem na wydział.
- Dziekan przesyła odpowiedz na uwagi zespołu oceniającego PKA do Działu Kształcenia.
- Dział Kształcenia przygotowuje pismo przewodnie, które podpisuje Rektor.
- Dział Kształcenia wysyła do PKA podpisane przez Rektora pismo przewodnie wraz z dokumentacją.
Terminy
Zespół oceniający PKA po zapoznaniu się z raportem samooceny oraz po odbyciu wizytacji przygotowuje raport w terminie sześciu tygodni. Raport ten przesyła się do uczelni, która w terminie trzech tygodni od dnia jego otrzymania może się do niego ustosunkować.
5. Uchwała Prezydium PKA z oceną jakości kształcenia
Jednostki odpowiedzialne
- Uchwałę otrzymuje Rektor, który przekazuje informację do:
- Prorektora ds. Jakości Kształcenia,
- Dziekana.
Terminy
PKA przeprowadza kolejną ocenę:
- po upływie 8 lat – w przypadku uzyskania oceny wyróżniającej,
- po upływie 6 lat – w przypadku uzyskania oceny pozytywnej, jeżeli nie zaistnieją przesłanki do przeprowadzenia jej we wcześniejszym terminie.
W przypadku wydania oceny warunkowej uchwała Prezydium PKA wskazuje uchybienia wymagające usunięcia oraz określa termin powtórnej oceny.
Akty prawne
Zarządzenie nr 63 Rektora UZ z dnia 4 września 2012 r. w sprawie obiegu dokumentów dotyczących oceny programowej oraz oceny instytucjonalnej dokonywanej przez Polską Komisję Akredytacyjną
Załącznik do Zarządzenia nr 63 Rektora UZ
